Pourquoi EDIMATO?
Les entreprises sont confrontées au défi que les efforts admini­stratifs et les coûts de personnel ont énormément augmenté au cours des dernières décennies.
Le résultat est que le temps de traite­ment moyen d'une trans­action commerciale - c'est-à-dire de la commande à la vérifi­cation des bons de livraison jusqu'à la factu­ration - prend environ 10 minutes malgré le système ERP existant!
 
Quels sont les avantages d’EDIMATO?
Avec EDIMATO, vous disposez d'un assistant qui lit les données de la communi­cation avec vos parte­naires commer­ciaux, vérifie les écarts et les transmet à votre système ERP et tout cela est entièrement automatisé.
Avec EDIMATO, les erreurs de saisie, les saisies manuelles multiples et l'importation fasti­dieuse des données appartien­nent au passé.
Le temps, c'est de l'argent. Votre argent.
Vous gagnez beaucoup de temps: les données issues de la communi­cation avec vos parte­naires commer­ciaux ne doivent plus être saisies et comparées manuel­lement, car elles transitent directe­ment de notre service vers votre système ERP.
Pour s'assurer qu'aucune erreur ne se produise, EDIMATO vérifie chaque document entrant et, en cas de valeurs inattendues, demande une décision au commis responsable.
Avec certains systèmes ERP, EDIMATO peut même mettre à jour les données de base des articles d'une simple pression sur un bouton. Cela signifie que vos données de base sont toujours à jour sans aucun effort.
Le déployer auprès de vos parte­naires commer­ciaux est simple: vous bénéficiez de notre réseau en constante expansion, comptant actuel­lement plus de 1000 entre­prises. De plus, vos parte­naires commer­ciaux peuvent se connecter eux-mêmes gratuite­ment à notre service.
L’avantage de la communi­cation digitale pour votre entre­prise est facile à quantifier. Entrez simple­ment ci-dessous les valeurs adaptées à votre entre­prise.
Où souhaitez-vous utiliser EDIMATO?
Combien de commandes envoyez-vous par mois?
comm. / mois
Combien de temps vous faut-il en moyenne pour véri­fier une confir­mation de commande et l'enregi­strer dans le système ERP?
minutes / conf.
Quel pour­centage de vos confir­mations de commande se situe dans les tolérances autorisées?
pour cent
Combien de temps faut-il en moyenne pour recevoir une commande?
(0=ne calcule pas)
minutes / recev.
Lorsque la facture arrive, combien de temps faut-il au service comptable pour la véri­fier et la saisir dans votre système ERP?
(0=ne calcule pas)
minutes / facture
Quel pour­centage de factures peut être comptabi­lisé par la comptabilité sans aucune récla­mation?
pour cent
Votre potentiel d'économies est:
par mois
 
 
Comment fonctionne EDIMATO?
EDIMATO est un service qui permet aux entre­prises d'échanger numéri­quement des documents commer­ciaux tels que des commandes, des confirmations de commande et des factures. Nos options de trans­mission incluent la lecture de PDF à l'aide de l'intel­ligence arti­ficielle (IA) et la communi­cation numérique via EDI (Electronic Data Interchange). Grâce à notre service, vous pouvez traiter les données directe­ment avec votre système ERP sans traite­ment manuel. Vous trouverez ici les options les plus impor­tantes proposées par EDIMATO pour la communi­cation avec votre système ERP:
Pour certains systèmes ERP, nous vous offrons la possibi­lité de vous connecter directe­ment à notre service sans avoir à connecter d'autres logiciels entre les deux. Ces systèmes ERP sont:
  • Microsoft Dynamics Business Central
  • SAP R3
  • SAP S4 HANA
  • SAP S4 HANA online (à partir de 2025)
Pour ces systèmes, nous propo­sons tous les logiciels néces­saires et un wiki détaillé avec lequel vous pouvez connecter vous-même votre système à EDIMATO. Si vous avez encore besoin d'aide, notre support se fera un plaisir de vous aider.
Connectez-vous à notre service via un système EDI inter­médiaire. Nous proposons une variété de formats et de canaux de trans­mission:
  • Normes générales EDI
    entre autres cXML, EDIFACT, EDIGURUS, EDIMATO, ESIS comfort, openTRANS, XRechnung
  • Formats de données spécifiques à l'ERP
    entre autres ABAS, Infor-LN, Oxaion, SAP-IDocs
  • Les formats de données individuels peuvent être facilement mis en œuvre
    basé sur JSON, TSV/CSV, TXT, XML
  • Canaux de transmission
    entre autres AS2, e-mail, pull service web, push service web, SFTP
Grâce à l'intel­ligence arti­ficielle (IA), nous lisons les PDF et les convertis­sons en ensembles de données pour votre système ERP. Cette fonction ne nécessite aucune for­mation et peut être utilisée immédiate­ment pour un grand nombre de parte­naires commer­ciaux. Le meilleur: votre parte­naire commer­cial n’a pas du tout besoin de modifier ses proces­sus. Cela signifie que le déploiement peut être mis en œuvre très rapidement.
Notre portail est une bonne solution pour vos fournis­seurs qui n'utilisent pas leur propre système ERP: le fournis­seur peut y répondre à vos commandes. Pour ce faire, il lui suffit d'ajuster les données modifiées pour la commande. Cela se fait rapide­ment. Vous recevrez ensuite les données sous forme numérique via notre service; Votre fournis­seur reçoit un PDF avec ses entrées pour ses documents.
Bien entendu, les régle­mentations européennes et suisses en matière de protec­tion des données sont respectées.
 
 
Combien coûte EDIMATO?
0.60
CHF / message
jusqu'au
1000ème m.
0.30
CHF / message
du
1001ème m.
60
CHF / mois
frais de base
 
3.60
CHF / minute
soutien
 
Pour plus de détails, vous pouvez télé­charger nos conditions d'utilisation et notre accord d'utilisation des abonnés ici.
 
Pouvez-vous tester EDIMATO?
Vous pouvez enregistrer votre entre­prise chez nous pour un test gratuit. Vous pouvez ensuite nous télé­charger quelques PDF de vos parte­naires commer­ciaux. Nous trans­formons les PDF dans un format de données spécifié par vous et vous envoyons le résultat par e-mail.
Test pour l'achat
Choisissez cette option si vous sou­haitez utiliser notre service pour lire les con­fir­mations de com­mande, les noti­fications d'expé­dition et/ou les factures de vos fournis­seurs, puis les traiter dans votre système ERP.
Test pour les ventes
Choisissez cette option si vous sou­haitez utiliser notre service pour lire les demandes, les commandes et les modi­fications de commandes de vos clients, puis les traiter dans votre système ERP.
EDIMATO
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Nous serons heureux de répondre à vos questions.
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