Warum EDIMATO?
Unternehmen sehen sich mit der Heraus­forderung konfron­tiert, dass sowohl der administrative Aufwand, als auch die Personal­kosten in den letzten Jahr­zehnten enorm gestiegen sind.
Das Resultat davon ist, dass die durch­schnittliche Bearbeitungs­zeit für einen Geschäfts­vorgang - also von der Bestellung über Liefer­schein­kontrolle bis hin zum Rechnungs­lauf - trotz vor­handenem ERP-System etwa 10 Minuten benötigt!
 
Welche Vorteile hat EDIMATO?
Mit EDIMATO erhalten Sie einen Helfer, der Daten aus der Kom­muni­kation mit Ihren Geschäfts­partnern ausliest, auf Ab­weichungen prüft und diese an Ihr ERP-System übermittelt und all das vollautomatisiert.
Mit EDIMATO gehören Eingabe­fehler, Mehr­fach­eingaben per Hand und auf­wändiger Daten­import der Ver­gangen­heit an.
Zeit ist Geld. Ihr Geld.
Sie sparen viel Zeit: Die Daten aus der Kommuni­kation mit Ihren Geschäfts­partnern müssen nicht mehr manuell ein­gegeben und ver­glichen werden, da sie direkt von unserem Service in Ihr ERP-System fließen.
Damit dabei keine Fehler pas­sieren, prüft EDIMATO jedes ein­gehende Doku­ment und fragt bei un­erwarteten Werten den zu­ständigen Sach­bearbeiter nach einer Ent­scheidung.
Bei manchen ERP-Systemen kann EDIMATO sogar die Artikel-Stamm­daten auf Knopf­druck aktua­lisieren. Dadurch sind Ihre Stamm­daten ohne jeden Aufwand stets aktuell.
Der Roll-Out auf Ihre Geschäfts­partner ist einfach: Sie profi­tieren von unserem ständig wachsenden Netz­werk mit aktuell mehr als 1000 Firmen. Zudem können sich Ihre Geschäfts­partner kosten­frei selbst mit unserem Service ver­binden.
Der Vor­teil der digi­talen Kom­muni­kation für Ihr Unter­nehmen lässt sich leicht quantifieren. Tragen Sie unten einfach die Werte ein, die für Ihr Unter­nehmen passend sind.
Wo wollen Sie EDIMATO einsetzen?
Wieviele Bestel­lungen versenden Sie pro Monat?
Best. / Monat
Wie lange benötigen Sie durch­schnittlich dafür, eine Auftrags­bestäti­gung zu prüfen und im ERP-System zu verbuchen?
Minuten / AB.
Wieviel Prozent Ihrer Auftrags­bestäti­gungen liegen inner­halb der zu­lässigen Toleranzen?
Prozent
Wie lange benötigen Sie durch­schnittlich im Waren­eingang zur Ver­ein­nahmung einer Bestel­lung?
(0=nicht berechnen)
Minuten / WE.
Wenn an­schließend die Rechnung kommt, wie lange benötigt die Buch­haltung zur Prüfung und Eingabe in Ihr ERP-System?
(0=nicht berechnen)
Minuten / Rech.
Wieviel Prozent der Rech­nungen können von der Buch­haltung ohne Beanstand­ungen gebucht werden?
Prozent
Ihr Einsparpotential beträgt:
pro Monat
 
 
Wie funktioniert EDIMATO?
EDIMATO ist ein Service über die Unter­nehmen Geschäfts­dokumente wie Bestell­ungen, Auftrags­bestätig­ungen und Rech­nungen digital aus­tauschen können. Zu unseren Über­tragungs­möglich­keiten gehören u.a. das Aus­lesen von PDFs mit Hilfe von künst­licher Intel­ligenz (KI) und die digitale Kommuni­kation via EDI (Electronic Data Interchange). Über unseren Service ver­arbeiten Sie Daten ohne manuelle Be­arbeit­ung direkt mit Ihrem ERP-System. Hier finden Sie die wichtig­sten Möglich­keiten, die EDIMATO für die Kommuni­kation mit Ihrem ERP-System anbietet:
Für einige ERP-Systeme bieten wir die Möglich­keit, dass Sie sich direkt mit unserem Service ver­binden, ohne das eine andere Soft­ware dazwischen geschaltet werden muss. Diese ERP-Systeme sind:
  • Microsoft Dynamics Business Central
  • SAP R3
  • SAP S4 HANA
  • SAP S4 HANA online (ab 2025)
Für diese Systeme bieten wir sämtliche not­wendige Software und ein aus­führ­liches Wiki mit dem Sie Ihr System selbst an EDIMATO anschließen können. Wenn Sie denoch Unter­stützung benötigen, hilft Ihnen gerne unser Support.
Verbinden Sie sich mit unserem Service über ein zwischen­geschaltetes EDI-System. Wir bieten eine Vielzahl von Über­tragungs­formaten und -wegen:
  • Allgemeine EDI-Standards
    u.a. cXML, EDIFACT, EDIGURUS, EDIMATO, ESIS comfort, openTRANS, XRechnung
  • ERP-spezifische Daten­formate
    u.a. ABAS, Infor-LN, Oxaion, SAP-IDocs
  • Individuelle Daten­formate können leicht umgesetzt werden
    auf Basis von JSON, TSV/CSV, TXT, XML
  • Übertragungs­wege
    u.a. AS2, E-Mail, Pull-Webservice, Push-Webservice, SFTP
Mit Hilfe künst­licher Intel­ligenz (KI) lesen wir PDFs und wandeln sie in Daten­sätze für Ihr ERP-System um. Diese Funk­tion benötigt kein An­lernen und kann sofort für eine Viel­zahl von Geschäfts­partnern ein­gesetzt werden. Das Beste dabei: Dafür muss Ihr Geschäfts­partner seine Ab­läufe über­haupt nicht ver­ändern. Dadurch kann der Roll-Out sehr schnell um­gesetzt werden.
Für Ihre Liefer­anten, die kein eigenes ERP-System verwenden, ist unser Portal eine gute Lösung: Der Liefer­ant kann darin auf Ihre Bestel­lungen antworten. Dafür muss er nur die Daten anpassen, die sich zur Bestel­lung ge­ändert haben. Das ist schnell gemacht. An­schließend er­halten Sie die Daten digital über unseren Service; Ihr Liefer­ant bekommt ein PDF mit seinen Ein­gaben für seine Unter­lagen.
Selbst­verständlich werden die Ver­ordnungen zum Daten­schutz der EU und der Schweiz ein­gehalten.
 
 
Was kostet EDIMATO?
0.60
CHF / Nachricht
bis 1000.
Nachricht
0.30
CHF / Nachricht
ab 1001.
Nachricht
60
CHF / Monat
Grundgebühr
 
3.60
CHF / Minute
Support
 
Für die Details können Sie hier unsere Nutzungs­bedingungen und unseren Nutzungs­vertrag für Abon­nenten herunter­laden.
 
Kann man EDIMATO testen?
Sie können Ihre Firma für einen kosten­losen Test bei uns registrieren. Danach können Sie einige PDFs Ihrer Geschäfts­partner zu uns hochladen. Wir trans­formieren die PDFs in ein von Ihnen bestimmtes Daten­format und schicken Ihnen das Ergebnis per E-Mail zu.
Test für den Einkauf
Wählen Sie diese Option, wenn Sie mit unserem Service Auftrags­bestätig­ungen, Liefer­avis und/oder Rech­nungen Ihrer Liefer­anten aus­lesen und danach in Ihrem ERP-System ver­arbeiten wollen.
Test für den Vertrieb
Wählen Sie diese Option, wenn Sie mit unserem Service Anfragen, Bestel­lungen und Bestell­änderungen Ihrer Kunden auslesen und danach in Ihrem ERP-System verarbeiten wollen.
EDIMATO
Wir sind Ingenieure für Software.
Ihre Fragen beantworten wir gerne.
Schicken Sie uns einfach eine Email an @.
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